Obieg Dokumentów

Elektroniczny obieg dokumentów to potoczne określenie systemu informatycznego do zarządzania obiegiem zadań oraz dokumentów, działającego w oparciu o mechanizmy typu workflow. W dzisiejszych czasach wydaje się on niezbędnym narzędziem do wspomagania zarządzania firmą.

System usprawnia wszelkie procesy związane z zarządzaniem, administrowaniem orach archiwizowaniem dokumentów. Odpowiednio zaimplementowana aplikacja pozwoli znacznie obniżyć koszty działalności poprzez:

• redukcję czasu poświęcanego na sprawny opis oraz dekretację dokumentów i faktur,
• całkowitą eliminację tradycyjnego przepływu dokumentów w formie papierowej - automatyzacja procesu,
• ograniczenie liczby błędów popełnianych przez pracowników, 
• szybki i łatwy dostęp do dokumentów w czasie rzeczywistym - co umożliwia sprawną kontrolę oraz odnajdowanie/wyszukiwanie „zagubionych” dokumentów, osób u których „utknęły"
• archiwizowanie dokumentacji zgodnie z odpowiednimi standardami bezpieczeństwa.,
• ogólnie - zwiększenie efektywności wykonywanych działań,
• dostęp bezpośrednio przez przeglądarkę.