KREATYWNA WSPÓŁPRACA DLA PRACOWNIKÓW PRACUJĄCYCH ZDALNIE

Poniżej ciekawy artykuł opublikowany na  blogu firmy Deltek. 

Praca zdalna jest stałą częścią życia agencji. Stworzenie najlepszego zespołu często wymaga wykorzystanie talentów z zewnątrz oraz pracy z kolegami z całego świata. I teraz kiedy więcej agencji zdaje sobie sprawę z korzyści płynących z wirtualnej pracy, w celu wykorzystania najlepszych talentów i zmniejszenia rotacji pracowników, ważniejsze niż kiedykolwiek stało się posiadanie odpowiednich narzędzi do utrzymania pracowników w kontakcie i szybszego przepływu informacji. Dzięki temu produktywność nie jest zakłócona.

Deltek Agency Solutions sprawia, że zdalna praca zespołowa jest łatwiejsza dzięki ułatwieniu współpracy i scentralizowaniu całej pracy Twojej agencji w jednym miejscu z globalnym dostępem z Chmury.

KONWERSACJE

Konwersacje w WorkBook pozwalają zmniejszyć zależność Twojego zespołu od maila i  czatów, pozwalając ludziom poznawać się, współpracować i dyskutować nt. szczegółów  projektu w tym samym miejscu, niezależnie od lokalizacji pracowników.

• Otwarte konwersacje mogą być stosowane w całej agencji, razem z zespołami z zewnątrz, które pomagają nam w danym projekcie. Także konwersacje jeden na jednego pozwalają na bardziej prywatne rozmowy między pracownikami. Użytkownicy dostają powiadomienie w ich Inboxie,  dostępnym przez komputer lub aplikację mobilną, aby informować ich o aktywnościach, które wymagają ich uwagi.
• Użyj konwersacji, żeby wysłać pliki, recenzję lub zatwierdzenie projektu. WorkBook przypisuje je do projektu i przechowuje na lokalnym serwerze lub w chmurze plików, żeby uniknąć zduplikowania.

PORTAL KLIENTA

Ogranicz bariery w komunikacji z klientem poprzez Portal Klienta w WorkBook.

• Klienci i dyrektorzy ds. marki mogą z łatwością zatwierdzić nowe projekty do wyceny – daj wgląd swojemu zespołowi w nadchodzącą pracę.
• Spersonalizowany wgląd do postępu w projekcie daje klientom przejrzystość i widoczność, którą potrzebują, żeby zrozumieć wpływ nieoczekiwanych żądań.
• Utrzymuj wspólny związek i stabilność w komunikacji włączając ich w konwersacje projektu.

WERYFIKACJA ONLINE

Scentralizuj feedback od klientów  członków zespołu z całego świata z weryfikacją online poprzez Deltek ConceptShare.

• Przyśpiesz cykl recenzji aby uzyskać jasny feedback od całego zespołu w jednym miejscu.
• Uniknij kosztownych opóźnień i uzyskaj szybsze zatwierdzenia planując powiadomienia email o nadchodzących terminach.
• Chroń i przechowuj ważne dane, żeby zmniejszyć czas spędzony na niepotrzebnych powtórkach.
• Pozwól użytkownikom uczestniczyć we wszystkim w sposób, który do nich pasuje, w ich naturalnym i produktywnym przepływie pracy poprzez gładkie połączenie WookBooka z ConceptShare bez tracenia wartościowych funkcjonalności.

FUNKCJONALNOŚĆ MOBILNA

Aplikacja mobilna WorkBooka pomoże Ci zostać produktywnym w biegu.

• Bądź na bieżąco z listą to-do  z dostępem do Twoich zadań, które są ułożone zgodnie z ich ważnością. Przy każdym znajdziesz informację ile czasu przydzielono ci do każdego z nich.
• Sprawdzaj swój Inbox, żeby zobaczyć, co potrzebuje twojej uwagi, a co uczestniczenia w konwersacji.
• Z łatwością wprowadzaj czas podróży oraz potwierdzenia wydatków z dowolnego miejsca.

CHMURA DELTEK

Najważniejszą funkcjonalnością każdego zespołu pracującego zdalnie jest dostępność. Żadne świetne dodatki nie mają znaczenia, kiedy  masz do nich dostęp tylko z miejsca pracy. Deltek Agency Solutions opierają się na chmurze danych, co znaczy, że możesz się dostać do systemu z każdego miejsca, nie będąc podpiętym do fizycznego serwera. W połączeniu ze zwiększonym zabezpieczeniem, elastycznością i skalownością, Chmura Deltek sprawia, że WorkBook oraz ConceptShare są  najlepszym rozwiązaniem do zdalnego zarządzania Twoimi pracownikami w rozwijającej się agencji. Pozwoli Ci to na uproszczenie technologicznych rozwiązań i zmniejszenie kosztów IT, więc możesz skupić się na rozwoju.

WDROŻENIE ROZWIĄZAŃ DELTEK

Właśnie dlatego, że Deltek Agency Solution opiera się na chmurze danych, Twoja agencja może działać na pełnych obrotach, ponieważ wdrożenie jest też całkowicie wirtualne. Pomimo wielkości, złożoności lub specjalnych potrzeb pracy zdalnej w Twojej agencji, konsultanci systemów firmy Deltek na całym świecie wykorzystują dogłębną wiedzę branżową z ponad dziesięcioletniego doświadczenia i setek wdrożeń w celu zapewnienia sprawnego, najlepszego rozwiązania, żeby spełnić oczekiwania Twojej firmy. Sprawdzone przez lata  podejście zawiera specyficzne zadania i cele, wliczając szkolenia, które mogą  być przeprowadzone zdalnie.

DELTEK UNIVERSITY

Kiedy twoja agencja pracuje na pełnych obrotach, zwiększ wiedzę pracowników nt. produktu poprzez ciągłe możliwości uczenia się poprzez Deltek University. Jest on darmowy po zakupie WorkBooka lub ConceptShare. Z dostępem 24/7 do materiałów wspomagających, programów szkoleniowych  i programu certyfikującego dostępnych z każdego miejsca, możesz zindywidualizować swoje szkolenie do swoich potrzeb. Nowe informacje są dodawane przez cały czas, więc możesz wciąż uczyć się nowych rzeczy i przeszkolić się z nowych funkcjonalności bezpośrednio od ludzi, którzy stworzyli produkt. Wszystko jest dostosowane w ten sposób, żebyś mógł uczyć się z każdego miejsca.

WorkBook i ConceptShare działają ze sobą, żeby stworzyć pełny system zarządzania dla agencji, który umożliwi pracę zdalną i dostarczy najlepsze rozwiązania, które pomogą prowadzić produktywną agencję. To więcej niż tylko oprogramowanie, Deltek jest partnerem, który sprawia, że zarządzanie agencją jest proste, dlatego możesz się skupić na tym, co jest ważne.

Dowiedz się więcej ja Deltek Agency Solutions może usprawnić pracę Twojego zespołu

REGISTER HERE