O nas Specjalisci Klienci Kontakt
                           

Oferta wdrożeniowa – system iScala

 

 

 

Firma Todis Consulting Group została założona na bazie zespołu konsultantów z wieloletnim doświadczeniem w implementacji systemu iScala. Mamy bardzo szerokie kompetencje pozwalające nam na kompleksowe prowadzenie zarówno nowych wdrożeń, jak i reimplementacji czy migracji do nowych wersji systemu iScala. Proponujemy wiele własnych rozwiązań usprawniających i rozszerzających działanie Scali.

   
               
   

Tworzymy modyfikacje zgodne z potrzebami klienta (VBA). Mamy rozwiązania integrujące system iScala czytnikami kodów kreskowych. Wdrażamy rozwiązania Connectivity (wymiana danych pomiędzy systemami). Tworzymy systemy raportowania (Crystal Reports). Przeprowadzamy migracje do nowych wersji. Tworzymy dodatkowe systemy współpracujące ze Scalą.

 

Wdrożenia systemu iScala

Przeprowadzamy kompleksowe wdrożenia systemu iScala. Nasi konsultanci posiadają wieloletnie doświadczenie we wdrażaniu wszystkich dostępnych modułów systemu takich jak między innymi:

- Finanse
- Logistyka
- Produkcja
- Płace
- Serwis
- Zarządzanie Projektami
- CRM

Prowadzimy projekty reimplemplementacji systemu, przeprowadzamy migracje do nowych wersji.
Gwarantujemy najwyższą jakość usług i szybki czas reakcji.

 

Kody kreskowe

Odpowiednie zarządzanie magazynem jest jednym z podstawowych aspektów sprawnego działania wielu firm. Usprawnienie funkcjonowania magazynu poprzez zwiększenie automatyzacji pracy oraz obniżenie możliwości popełniania błędów, skutkuje znacznym ograniczeniem kosztów jak również podniesieniem efektywności magazynowania. Wykorzystując kody kreskowe, którymi znakuje się obecnie zdecydowaną większość artykułów, można w prosty oraz relatywnie tani sposób usprawnić prać magazynów.
Wychodząc naprzeciw potrzebom klientów, stworzyliśmy od podstaw i samodzielnie rozwiązanie oparte na technologii kodów kreskowych, umożliwiające znaczne przyspieszenie oraz uproszczenie przebiegu wielu procesów zachodzących w magazynie. W chwili obecnej, z wykorzystaniem kodów kreskowych obsługiwane są następujące obszary:

- przyjęcia towaru na magazyn
- wydanie towaru z magazynu
- przesunięcie międzymagazynowe
- wydania na produkcję
- inwentaryzacja.

Ponieważ jesteśmy wykonawcami wszystkich elementów rozwiązania, możemy je dowolnie modyfikować zgodnie z indywidualnymi potrzebami każdego klienta. Dzięki wykorzystaniu modułu Connectivity, jest ono w pełni zintegrowane z systemem iScala (wszystkie operacje wykonane za pomocą czytnika są na bieżąco widoczne z poziomu interfejsu iScali ). Podczas tworzenia aplikacji położono szczególny nacisk na możliwość automatyzacji pracy. Wybierając odpowiednie opcje, operator zaopatrzony w czytnik jest w stanie w ciągu kilku chwil wykonać przyjęcie zewnętrzne, wydanie na produkcję czy też dokument MM. Dzięki temu, iż do wprowadzania danych używany jest skaner, minimalizuje się możliwość popełnienia przez pracownika błędu.

 

Elektroniczna wymiana danych (EDI)

Aplikacja XML Manager słuzył do wymiany informacji pomiędzy systemem iScala a systemami Państwa kontrahentów.
Umożliwia ona między innymi :

- przesyłanie elektroniczne faktur, faktur korygujących i duplikatów
- przesyłanie elektoniczne dokumentów wz
- przesyłanie zamówień zakupu do dostawców
- import zamówień sprzedaży składanych przez kontrahentów do systemu Scala
- weryfikację poprawności otrzymanych danych
- wymianę informacji w formacie XML.

Aplikacja może mieć postać samodzielnie działającego agenta (który - pracując w tle - importuje lub eksportuje określone dokumenty).
Może również posiadać obsługiwany przez uzytkownika interfejs, który pozwala między innymi na:

- decydowanie o tym jakie dokumenty będą importowane/eksportowane
- uzupełnienie informacji (przykładowo, w przypadku pojawienia się niekompletnych
- zamówień operator ma możliwość uzupełnienia potrzebnych danych)
- wybór magazynu, z jakiego będą realizowane zamówienia, licznika itp.

 

Moduł kadrowy

W pełni zintegrowany z systemem iScala.

Poniżej przedstawiamy opis funkcjonalności modułu kadrowego w pełni zintegrowanego z modułem płacowym systemu iScala. Dostępne w module płacowym informacje zostały poszerzone o dane typowo kadrowe definiowalne w procesie wdrożenia, między innymi takie jak: informacje zgłoszeniowe do ZUS, historia zatrudnienia, badania lekarskie, szkolenia bhp itp. W skład modułu kadrowego wchodzi cały szereg raportów i zestawień utworzonych za pomocą narzędzia Crystal Reports. Ma on również wbudowany własny generator raportów, z którego dane mogą zostać jednym ruchem przeniesione do Excela. Przy zakupie modułu otrzymują Państwo w pakiecie między innymi takie funkcjonalności, jak dwustronnie drukowane PIT-y, wydruki umów i świadectw pracy, automatyczne generowanie plików z przelewami do systemów typu Multicash.

 

Easy Reporting Tool

Proste i szybkie raportowanie z Księgi Głównej

Program Easy Reporting Tool jest przeznaczony do generowania raportów na podstawie zapisów z Księgi Głównej. To bardzo elastyczne narzędzie pozwalające w bardzo prosty sposób definiować raporty na podstawie danych zawartych na kontach i wymiarach księgowych. Dostępne są w nim również dane o wartościach zabudżetowanych. Raport można wykonywać na dowolny dzień i dla dowolnego wymiaru, gdyż dane pobierane są z pliku transakcji Księgi Głównej.

Wynik raportu wyświetlany jest w postaci siatki na ekranie komputera. Dane można skopiować do schowka bądź przenieść do programu Excel.

Dla każdego raportu określamy kolumny i wiersze, które mają w nim występować. W kolumnach definiujemy takie dane, jak na przykład: bilans otwarcia, saldo, budżet, odchylenie od budżetu, bilans zamknięcia. Dla poszczególnych wierszy określamy zakresy kont i wymiarów, z których dane mają być pobierane do danej komórki.

Możemy również zdefiniować wiele parametrów, na których podstawie będzie uruchamiany raport. Może to być na przykład: okres, zakres kont bądź wymiarów księgowych.

 

Oprogramowanie do budżetowania

Z tego programu może korzystać jednocześnie wiele osób odpowiedzialnych za swoje części budżetu. Rozdział prac może się odbywaćw edług struktury wymiarów księgowych z systemu iScala (np. centr kosztowych). Poszczególne osoby wprowadzają dane budżetowe odpowiednie dla ich komórek organizacyjnych bądź funkcji. Następnie dane te są scalane do budżetu całej firmy. Finalny efekt pracy jest importowany do Scali.
W procesie budżetowania można również posłużyć się danymi historycznymi pobranymi z Księgi Głównej systemu iScala. Pomocne w pracach budżetowych jest także tworzenie różnego rodzaju formuł, gdzie dane budżetowe wyliczane są na podstawie odpowiednich, stałych mnożników (na przykład dane budżetowe mogą być zależne od liczby pracowników, wielkości zabudżetowanej sprzedaży bądź innych parametrów), i korzystanie z takich formuł. Dzięki temu wiele pozycji budżetowych może być tworzonych automatycznie.

Skrót głównych funkcji programu 

  • Możliwość zaplanowania szczegółowego (w rozbiciu na miesiące) budżetu na bieżący i następny rok oraz budżetu całorocznego na kolejne 4 lata.
  • Możliwość definiowania wersji budżetu (zapamiętanie/odtworzenie wersji), np. do wygodnej pracy
    z budżetem skorygowanym po kwartale/półroczu itp.; przy korektach można odczytać bieżące salda
    z systemu iScala.
  • Wygodne przełączanie praw dostępu do pozycji budżetu poprzez przypisywanie ról do użytkowników (np. w przypadku zmiany pozycji danej osoby w strukturze firmy wystarczy przełączyć rolę w definicji użytkownika).
  • Możliwość dopisywania kodów wymiarów (lub artykułów), które nie są jeszcze wprowadzone do Scali (np. jeżeli wiadomo, że w kolejnym roku będą potrzebne dodatkowe kody lub jedno centrum kosztu zostanie rozdzielone na wiele, można założyć odpowiednie kody z ewentualnym rozdziałem procentowym kwot aktualnych z bieżącego kodu w narzędziu do budżetowania).
  • Możliwość definiowania kluczy alokacji centr kosztowych na produkty (lub alokacji dla innych wymiarów), używanych przy eksporcie budżetu do Scali.
  • Możliwość elastycznego powiązania pozycji budżetu z kombinacją wymiarów i z zewnętrznym kodem raportowym.
  • Możliwość zdefiniowania automatycznego rozszerzania struktury budżetu podczas importu danych rzeczywistych o konta (lub wymiary), na których zostały wykonane zapisy.
  • Łatwe określenie sposobu pracy z daną pozycją budżetu (np. wyliczana formuła, rezultat rozdziału procentowego podsumowania, stała - element formuł, powiązanie pozycji budżetu z artykułem magazynowym).
  • Możliwość definiowania formuł. 
  • Możliwość definiowania tzw. profili - struktur określających, które pozycje (w powiązaniu z wymiarami księgowymi) będą używane do wprowadzania budżetu.
  • Możliwość definiowania stałych dla artykułów magazynowych wpisanych do struktury budżetu
    - definiowanie cen do przeliczania budżetu (planowanie ilości).

Oprogramowanie Budget Tool Release 1.2 z dnia 31.03.2007 r. powstało przy użyciu technologii Microsoft .Net Framework 2.
System działa w oparciu o bazę danych Microsoft SQL 2000 i 2005.